REKS — System Zarządzania Transportem

REKS to aplikacja webowa (PWA) stworzona z myślą o firmach transportowych. Łączy spedytorów i kierowców w jednym narzędziu — od tworzenia zleceń, przez zarządzanie flotą, po komunikację w czasie rzeczywistym.

Aplikacja działa na telefonie, tablecie i komputerze. Można ją zainstalować jak zwykłą aplikację — bez App Store.
REKS Dashboard

Dla kogo jest REKS?

Spedytor

Spedytor zarządza całą firmą z poziomu jednego dashboardu:

  • Tworzenie zleceń — nadaj nazwę, przypisz kierowcę, ciągnik i naczepę. Pojazdy uzupełniają się automatycznie na podstawie przypisania do kierowcy.
  • Zarządzanie zadaniami — dodawaj zadania do zleceń (załadunek, rozładunek, celne, itp.). Korzystaj z szablonów, żeby nie wpisywać tego samego za każdym razem.
  • Podgląd postępu — pasek progresu pokazuje, ile zadań kierowca już wykonał.
  • Nawigacja — jeden przycisk generuje trasę w Google Maps ze wszystkimi punktami zlecenia.
  • Zarządzanie kierowcami — dodawaj kierowców, generuj jednorazowy link do rejestracji, przypisuj pojazdy.
  • Zarządzanie flotą — ewidencja ciągników i naczep z datami przeglądów technicznych (BT) i ubezpieczeń (OC). System ostrzega, gdy termin się zbliża.
  • Komunikacja — pisz do kierowców, wysyłaj wiadomości głosowe, korzystaj z emoji.
  • Powiadomienia — dostajesz powiadomienie, gdy kierowca doda komentarz, zgłosi problem albo wgra plik.
Desktop
Dashboard — desktop
Mobile
Dashboard — mobile

Kierowca

Kierowca widzi tylko to, co jest mu potrzebne:

  • Moje zlecenia — lista przypisanych zleceń z postępem realizacji.
  • Realizacja zadań — odznaczaj wykonane zadania, dodawaj komentarze i załączniki (zdjęcia dokumentów, CMR, itp.).
  • Zgłaszanie problemów — oznacz komentarz jako problem, żeby spedytor od razu wiedział, że coś wymaga uwagi.
  • Nawigacja — otwórz trasę zlecenia jednym kliknięciem w Google Maps.
  • Wiadomości — kontakt ze spedytorem i innymi kierowcami przez czat z wiadomościami głosowymi.

Główne funkcje

Zlecenia

Zlecenie to podstawowa jednostka pracy w REKS. Każde zlecenie zawiera:

  • Nazwę zlecenia
  • Przypisanego kierowcę
  • Ciągnik i naczepę
  • Listę zadań do wykonania

Statusy zleceń: aktywne, zakończone, usunięte. Usunięte zlecenia można przywrócić — nic nie jest tracone bezpowrotnie. Zlecenia można również duplikować, co przyspiesza tworzenie powtarzalnych tras.

Desktop
Zlecenia — desktop
Mobile
Zlecenia — mobile
Desktop
Zlecenia detail — desktop
Mobile
Zlecenia detail — mobile

Zadania

Każde zadanie w zleceniu może zawierać:

  • Tytuł i opis
  • Adres (klikalny — otwiera Google Maps)
  • Planowaną datę realizacji
  • Komentarze — dyskusja między spedytorem a kierowcą
  • Załączniki — zdjęcia, dokumenty, pliki
  • Oznaczenie problemu — wyróżnione na czerwono, widoczne od razu
Spedytor może tworzyć szablony zadań (np. Załadunek, Rozładunek, Odprawa celna), żeby przyspieszyć dodawanie nowych zleceń.

Flota

Moduł zarządzania pojazdami obejmuje ciągniki i naczepy. Dla każdego pojazdu system przechowuje:

  • Numer rejestracyjny
  • Datę przeglądu technicznego (BT)
  • Datę ubezpieczenia (OC)

Kolorowe wskaźniki sygnalizują stan dokumentów:

Zielony — termin ważny powyżej 30 dni
Żółty — termin upływa w ciągu 30 dni
Czerwony — termin minął

Alerty widoczne są też przy kierowcach na liście, dzięki czemu spedytor nie przeoczy wygasającego przeglądu.

Desktop
Flota — desktop
Mobile
Flota — mobile
Desktop
Flota equipment — desktop
Mobile
Flota equipment — mobile

Wiadomości

Wbudowany komunikator umożliwia:

  • Wiadomości tekstowe z obsługą emoji
  • Wiadomości głosowe — nagrywaj i odsłuchuj z regulacją prędkości (1x, 1.5x, 2x, 0.5x)
  • Podgląd nieprzeczytanych — znaczniki przy kontaktach i w nawigacji
  • Separatory dat — wiadomości pogrupowane po dniach

Wszystko działa w czasie rzeczywistym — nie trzeba odświeżać strony.

Desktop
Wiadomości — desktop
Mobile
Wiadomości — mobile
Desktop
Wiadomości conversation — desktop
Mobile
Wiadomości conversation — mobile

Powiadomienia

System powiadamia o istotnych zdarzeniach:

  • Nowy komentarz do zadania
  • Wgrany załącznik
  • Zgłoszony problem
  • Utworzone nowe zadanie

Powiadomienia widoczne są w dzwonku w nagłówku aplikacji. Po kliknięciu przenoszą do odpowiedniego zlecenia. Dostępne są też powiadomienia push — działają nawet gdy aplikacja jest zamknięta.

Instalacja na telefonie (PWA)

REKS działa jako Progressive Web App — można go zainstalować na ekranie głównym telefonu bez pobierania z App Store ani Google Play.

Android:

  1. Otwórz REKS w przeglądarce Chrome.
  2. Kliknij przycisk Zainstaluj w wyświetlonym banerze.

iPhone/iPad:

  1. Otwórz REKS w Safari.
  2. Kliknij ikonę Udostępnij (kwadrat ze strzałką).
  3. Wybierz Dodaj do ekranu początkowego.
Po zainstalowaniu aplikacja działa w trybie pełnoekranowym i obsługuje powiadomienia push.
Desktop
Login — desktop
Mobile
Login — mobile

Onboarding kierowcy

  1. Spedytor dodaje kierowcę w panelu — podaje imię, email i numer telefonu.
  2. System generuje jednorazowy link do rejestracji.
  3. Spedytor wysyła link kierowcy (SMS, WhatsApp, email).
  4. Kierowca otwiera link, ustawia hasło i gotowe.
Link jest jednorazowy — po użyciu przestaje działać.
Desktop
Driver detail — desktop
Mobile
Driver detail — mobile

Bezpieczeństwo i dane

  • Każdy użytkownik widzi tylko dane, do których ma dostęp wynikający z jego roli.
  • Kierowca nie ma dostępu do zleceń innych kierowców.
  • Usunięte zlecenia są oznaczane jako usunięte, ale nie kasowane — można je przywrócić.
  • Pliki (załączniki, wiadomości głosowe) przechowywane są w bezpiecznym magazynie w chmurze.

Responsywność

Aplikacja automatycznie dostosowuje się do urządzenia:

  • Telefon — nawigacja na dole ekranu, układy jednokolumnowe
  • Tablet i komputer — panel boczny, układy wielokolumnowe

Interfejs jest zoptymalizowany zarówno pod dotyk, jak i pod myszkę.